HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÔNG CỤ LẤY DỮ LIỆU TỪ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MINH ĐẠO PHÁT (DIAMOND SOFT)
Nguyễn Minh Đức
Cập nhật Lần cuối 4 năm trước
1. Bộ cài :
Truy cập link : https://drive.google.com/drive/folders/1ZV3Est4q_9FGq3TpCOGjmJZLhROiBdrV
Chọn vào File SetupToolVDMDP Để tải về bộ cài version cần thiết, và toolMinhDaoPhat để tải file code project để phát triển (nếu cần)
2. Chuẩn bị :
Cài đặt SQL ( nếu chưa có)
Mở SQL lên và truy cập vào sever cài đặt SQL, tên db thường có tên …._VanDao
Nhờ kỹ thuật PMKT sẽ Lấy thông tin dữ liệu lên bảng View có tên HoaDonGtGt các field tương ứng như trog file excel (đính kèm), và thêm field ID_HD (NVARCHAR or VARCHAR) vào bảng B3009CT
3. Cài đặt:
Bước 1: Tải file setup từ link drive phía trên và Giải nén, chọn mục setup.exe
Bước 2 : Tiếp tục ấn next cho đến khi Finish và Mở phần mềm lên bằng các double-click vào icon trên desktop.
4. Sử dụng:
Bước 1: Anh/ chị nhập dữ liệu hóa đơn, chứng từ trên PMKT Diamond Soft.
Bước 2 : Sau khi anh/chị nhập liệu , xuất nháp hóa đơn trên PMKT Diamond Soft, anh/ chị mở phần mềm lên bằng các double-click vào icon ToolInvoiceVD đã cài trên màn hình Desktop.
Giao diện của phần mềm sẽ hiện ra:
4.1 Thiết lập kết nối dữ liệu:
- Sau khi click giao diện kết nối sẽ hiện ra:
+Anh/ chị click vào nút “Load Database Name”
+ Tiếp tục click vào nút mũi tên phía dưới và chọn “DMS91_VanDao” , đối với bên địa chỉ Cam Giá và các chi nhánh khác thì chọn tương tự ”DMS516_VanDao” , …….._VanDao
+ Sau đó anh/chị click vào nút OK.
Anh/ chị tiến hành tick chọn những chứng từ cần tạo trên minvoice và bấm nút “tạo hđ vừa chọn”
Nếu thành công phần mềm sẽ hiển thị thông báo, để kiểm tra anh/chị mở trình duyệt đăng nhập vào phần mềm Minvoice theo đường link sau: http:// mst.minvoice.com.vn/ (với tên đn là: mst, mk mặc định: 123456)
Các hóa đơn từ PMKT đã được đẩy lên phần mềm Minvoice .
Nếu hóa đơn đã tồn tại trên phần mềm của Minvoice thì sẽ xuất hiện thông báo và không đẩy được hóa đơn
Khi anh/ chị muốn tạo hđ những ngày khác, để reset lại thông tin như ban đầu và chọn ngày khác , anh/chị bấm vào nút “reset “ và tiến hành chọn lại ngày mong muốn
4.3 Cập nhật hóa đơn
Lưu ý :
Khi anh/chị sửa chứng từ ở Diamond Soft thì bắt buộc phải thực hiện bước Update hóa đơn.
Chỉ update được những chứng từ hóa đơn đang trong trạng thái chờ ký. ( có thể chọn từ ngày đến ngày để khoanh vùng chọn dữ liệu hóa đơn )
Trên đây là hướng dẫn sử dụng về phần mềm lấy dữ liệu Diamond Soft sang phần mềm hóa đơn điện tử M-invoice.
Cảm ơn quý anh/chị đã đọc hết hướng dẫn này.
Trân trọng !